Документы для импорта из Китая в Россию: полный список

Импорт товаров из Китая в Россию требует правильной подготовки документов на каждом этапе поставки. Ошибка в наименовании товара, стоимости, количестве или других данных может привести к задержке оформления, дополнительным запросам таможни и непредвиденным расходам.

В этой статье разберем, какие документы нужны для импорта товаров из Китая в Россию, какие документы предоставляет китайский поставщик, что необходимо для таможенного оформления и какие бумаги стоит подготовить заранее.

Если вы хотите передать оформление специалистам, таможенное оформление грузов из Китая можно организовать в рамках комплексной логистики.

Какие документы нужны для импорта из Китая

Точный комплект документов зависит от товара, условий поставки, выбранного транспорта, участников внешнеэкономической сделки и требований законодательства. Однако для большинства коммерческих поставок используются следующие документы:

• внешнеторговый контракт;
• инвойс (Commercial Invoice);
• упаковочный лист (Packing List);
• транспортный документ;
• документы, подтверждающие происхождение товара, если они необходимы;
• сертификаты или декларации соответствия;
• разрешительные документы для отдельных категорий продукции;
• документы и сведения для определения кода ТН ВЭД;
• декларация на товары при таможенном оформлении;
• другие документы по требованию таможенных органов или в зависимости от характеристик груза.

1. Внешнеторговый контракт с китайским поставщиком

Контракт подтверждает условия сделки между российским покупателем и иностранным поставщиком. В документе фиксируются стороны договора, предмет сделки, ассортимент, количество, стоимость, условия оплаты, условия поставки и другие существенные условия.

При подготовке документов важно, чтобы информация в контракте соответствовала данным в инвойсе и других коммерческих документах.

Что обычно указывают в контракте

• наименование продавца и покупателя;
• реквизиты сторон;
• описание товара;
• количество продукции;
• цена и общая стоимость;
• валюта расчетов;
• условия оплаты;
• условия поставки по Incoterms, если они используются;
• условия и сроки поставки;
• ответственность сторон.

2. Инвойс — Commercial Invoice

Инвойс является одним из основных коммерческих документов при международной поставке. Он содержит сведения о продавце, покупателе, товаре и стоимости сделки.

Данные инвойса используются в том числе для определения таможенной стоимости и проверки внешнеторговой операции.

Что должно быть в инвойсе

• номер и дата документа;
• данные продавца;
• данные покупателя;
• наименование товара;
• количество;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• валюта;
• условия поставки;
• информация об отправлении.

Особое внимание необходимо уделять описанию товара. Слишком общее описание может затруднить классификацию продукции и таможенное оформление.

3. Упаковочный лист — Packing List

Упаковочный лист содержит информацию о фактическом составе отправления и используется для идентификации груза.

В нем обычно указывают количество мест, вес, объем, тип упаковки и распределение товара по грузовым местам.

Какие сведения указывают в Packing List

• номер и дату упаковочного листа;
• наименование отправителя;
• наименование получателя;
• описание товара;
• количество грузовых мест;
• количество товара;
• вес брутто;
• вес нетто;
• объем;
• вид упаковки.

Количество мест и вес в упаковочном листе должны соответствовать фактическому грузу и остальным документам.

4. Транспортные документы

В зависимости от способа доставки используется соответствующий транспортный документ.

Морская перевозка

При морской перевозке используется коносамент или другой предусмотренный перевозчиком транспортный документ.

Железнодорожная перевозка

Для железнодорожного транспорта оформляется соответствующий железнодорожный перевозочный документ.

Автомобильная перевозка

При автомобильной перевозке используются транспортные документы, подтверждающие принятие груза перевозчиком и условия его перевозки.

Авиаперевозка

Для авиадоставки оформляется авиагрузовая накладная — Air Waybill (AWB).

Транспортный документ позволяет связать коммерческие документы с конкретной перевозкой и содержит сведения об отправителе, получателе и грузе.

5. Сертификат соответствия или декларация соответствия

Для отдельных категорий товаров перед их реализацией в России необходимо подтвердить соответствие продукции установленным требованиям.

В зависимости от товара может потребоваться сертификат соответствия, декларация о соответствии или другой документ, предусмотренный техническими регламентами и законодательством.

Поэтому требования к документам необходимо проверять до покупки товара в Китае, а не после его прибытия в Россию.

6. Разрешительные документы

Для некоторых категорий продукции могут потребоваться дополнительные разрешения, заключения или иные документы.

Особое внимание следует уделять товарам, для которых действуют специальные требования к безопасности, составу, назначению или условиям обращения.

Если товар относится к регулируемой категории, перед заказом желательно определить его код ТН ВЭД и проверить требования к ввозу.

7. Документы о происхождении товара

В отдельных случаях могут потребоваться документы, подтверждающие страну происхождения продукции.

Необходимость такого документа зависит от конкретного товара, условий его ввоза и применяемых таможенных процедур.

8. Декларация на товары

При таможенном оформлении коммерческой поставки используется декларация на товары. В ней указываются сведения о товаре, участниках внешнеэкономической сделки, стоимости, происхождении, кодах ТН ВЭД и других параметрах, необходимых для таможенного оформления.

На основании заявленных сведений рассчитываются применимые таможенные платежи и проводится таможенный контроль.

Подробнее о таможенном оформлении грузов из Китая →

Какие документы предоставляет китайский поставщик

Большую часть коммерческих документов получает российский покупатель от поставщика в Китае.

В стандартной ситуации необходимо запросить у поставщика:

• контракт или договор поставки;
• Commercial Invoice;
• Packing List;
• информацию о товаре;
• данные об упаковке;
• транспортные документы после передачи груза перевозчику;
• сертификаты и документы на продукцию, если они предусмотрены.

Какие документы нужны для таможни из Китая

Для таможенного оформления необходимо предоставить документы и сведения, позволяющие подтвердить содержание внешнеторговой сделки, характеристики товара и его стоимость.

На практике таможенному представителю могут потребоваться:

• внешнеторговый контракт;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• документы на товар;
• сертификаты и декларации;
• разрешительные документы;
• документы, подтверждающие стоимость сделки;
• сведения для классификации товара по ТН ВЭД;
• дополнительные документы по конкретной поставке.

Документы для разных способов доставки из Китая

Морская доставка

При морской перевозке к коммерческим документам добавляются документы, связанные с морской перевозкой. В зависимости от схемы используются коносамент, документы на контейнер и другие перевозочные документы.

ЖД доставка

При железнодорожной перевозке используются соответствующие железнодорожные перевозочные документы. При контейнерной перевозке также необходимо корректно оформить сведения о контейнере и грузе.

Автодоставка

При автомобильной доставке оформляются транспортные документы на груз. Их данные должны соответствовать коммерческим документам.

Авиадоставка

При авиаперевозке используется авиагрузовая накладная. Для отдельных категорий товаров могут действовать дополнительные требования авиаперевозчика.

Какие документы нужны для импорта товара на маркетплейс

Если товар импортируется для дальнейшей продажи на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете или других площадках, необходимо учитывать не только требования к ввозу, но и требования к самой продукции.

В зависимости от категории товара могут потребоваться документы о соответствии, маркировка и другие подтверждения легальности обращения продукции на российском рынке.

Поэтому документы лучше проверять еще до размещения заказа у китайского поставщика.

Что будет, если документы оформлены неправильно

Ошибки в документах могут привести к дополнительным вопросам при таможенном оформлении, корректировке сведений, задержке выпуска груза и дополнительным расходам.

Наиболее распространенные проблемы связаны с несоответствием количества товара, стоимости, описания продукции, веса или данных участников сделки.

Поэтому коммерческие и транспортные документы необходимо проверять до отправки груза.

Как проверить документы перед отправкой из Китая

1. Сверить товар. Наименование в документах должно соответствовать фактической продукции.
2. Проверить количество. Количество единиц и грузовых мест должно совпадать.
3. Проверить вес. Вес в документах должен соответствовать фактическому отправлению.
4. Проверить стоимость. Цена и общая стоимость должны быть согласованы с условиями сделки.
5. Проверить код ТН ВЭД. Для конкретного товара необходимо определить корректную классификацию.
6. Проверить разрешительные документы. До отправки нужно определить, требуется ли сертификация или декларирование.
7. Сверить транспортные документы. Данные перевозки должны соответствовать коммерческим документам.

Можно ли оформить импорт из Китая без опыта ВЭД?

Да, но самостоятельный импорт требует разобраться в документах, классификации товаров, таможенных платежах, сертификации и логистике.

Для предпринимателя, который впервые закупает товар в Китае, проще передать эти задачи специалистам и заранее проверить поставку до отправки.

Компания Asia Trans Cargo организует доставку из Китая в Россию под ключ: от получения товара у поставщика и консолидации до таможенного оформления и доставки на склад. Подробно об услуге можно узнать на странице доставка грузов из Китая в Россию.

Документы для импорта из Китая: чек-лист

Перед отправкой коммерческой партии рекомендуется проверить следующий список:

• ☐ внешний торговый контракт;
• ☐ инвойс;
• ☐ упаковочный лист;
• ☐ транспортный документ;
• ☐ описание товара;
• ☐ код ТН ВЭД;
• ☐ сертификат или декларация соответствия, если требуется;
• ☐ разрешительные документы, если требуются;
• ☐ документы о происхождении товара, если необходимы;
• ☐ документы для подтверждения стоимости сделки;
• ☐ сведения для таможенного оформления.

Частые вопросы

Какие документы нужны для импорта из Китая?

Обычно используются контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы. В зависимости от товара могут потребоваться сертификаты, декларации соответствия, разрешения и другие документы.

Нужен ли контракт с китайским поставщиком?

Для внешнеэкономической сделки контракт является одним из основных документов, подтверждающих условия поставки.

Что такое инвойс?

Инвойс — коммерческий документ, содержащий сведения о продавце, покупателе, товаре, количестве и стоимости поставки.

Что такое Packing List?

Packing List — упаковочный лист, в котором отражаются сведения о грузовых местах, количестве товара, весе, объеме и упаковке.

Нужна ли сертификация товара из Китая?

Для отдельных категорий продукции действуют обязательные требования к подтверждению соответствия. Проверять их следует до ввоза товара.

Кто оформляет декларацию на товары?

Декларация может оформляться декларантом самостоятельно либо с привлечением таможенного представителя.

Можно ли проверить документы до отправки груза?

Да. Более того, проверку документов и требований к товару желательно проводить до отправки, чтобы заранее выявить возможные проблемы.

Нужна помощь с импортом из Китая?

Если вы планируете поставку товара из Китая в Россию, специалисты Asia Trans Cargo могут проверить документы, подобрать логистическую схему и организовать таможенное оформление.

Заказать таможенное оформление груза из Китая

Рассчитать доставку из Китая в Россию